Kostenvoranschlag überschritten: Woher kommt der Mehrbetrag?

Lege drei Spuren in die richtige Reihenfolge: den ursprünglichen Kostenvoranschlag, spätere Absprachen und die Schlussrechnung. Eine höhere Summe kann aus mehr Arbeit, einem anderen Einzelpreis oder einer zusätzlich beauftragten Leistung entstehen. Oft kommen mehrere Ursachen zusammen.

Erst die Abweichung aufteilen

Ein erfundenes Beispiel: Für Malerarbeiten sind 40 m² zu 18 € je m² veranschlagt, also 720 €. Auf der Rechnung stehen 52 m² zu 20 €, insgesamt 1.040 €. Die Differenz beträgt 320 €. Davon stammen 216 € aus den zwölf zusätzlichen Quadratmetern zum alten Preis. Weitere 104 € entstehen durch den um 2 € höheren Preis für alle 52 m².

Die Rechnung erklärt die Rechenwege, aber nicht die Vereinbarungen. Frage, warum die Fläche größer wurde und wann der neue Quadratmeterpreis besprochen wurde. Ein Positionsvergleich hilft dir, solche Änderungen auch in längeren Rechnungen zu finden.

Gab es eine Mitteilung oder einen Nachtrag?

Suche nach E-Mails, Nachrichten, Baustellennotizen und unterschriebenen Arbeitsberichten. Die Verbraucherzentrale weist darauf hin, dass zusätzliche vereinbarte Arbeiten eine Auftragsänderung sein können. Sie rät, Absprachen möglichst schriftlich festzuhalten.

Fehlt eine dokumentierte Änderung, markiere die betreffende Position und frage gezielt nach. Fehlt auch eine nachvollziehbare Mengenangabe, bitte um die Grundlage der Berechnung. Mehrkostencheck kann die Differenz berechnen; ob eine Position geschuldet ist, ergibt sich nicht allein aus diesen Zahlen.

Gibt es eine feste erlaubte Prozentgrenze?

§ 649 BGB spricht bei einem Kostenanschlag von einer wesentlichen Überschreitung und einer unverzüglichen Mitteilung. Im Gesetz steht dafür keine allgemeine feste Prozentzahl. Die Verbraucherzentrale nennt 15 bis 20 Prozent als Orientierung. Ob das auf deinen Auftrag zutrifft, hängt von den Vereinbarungen und dem Verlauf der Arbeiten ab.

Unterscheide deshalb auch, ob du einen Kostenanschlag, ein angenommenes Angebot oder einen Festpreis vereinbart hast. Die Seite zur Verbindlichkeit erklärt diese Ausgangsfrage.

Eine Rückfrage, die der Betrieb beantworten kann

„Im Kostenvoranschlag stehen 40 m² zu 18 €, in der Rechnung 52 m² zu 20 €. Wann wurde die größere Fläche festgestellt und wann haben wir den geänderten Einzelpreis vereinbart? Bitte nennen Sie mir auch den zugehörigen Arbeitsnachweis.“

Bewahre die Antwort zusammen mit beiden Dokumenten auf. Im Mustervergleich kannst du an erfundenen Daten sehen, wie Mengen, Preise und neue Zeilen getrennt dargestellt werden. Die öffentliche Website verarbeitet derzeit keine eigenen Unterlagen.